Schritt für Schritt zur Juleica
1. Voraussetzungen:
Um eine Juleica online beantrage zu können, musst du
- eine Juleica-Ausbildung nach den Richtlinien in deinem Bundesland absolviert haben,
- für Hessen eine erfolgreiche Teilnahme an einem Lehrgang „Lebensrettende Sofortmaßnahmen"
- tatsächlich ehrenamtlich in der Jugendarbeit tätig sein
- ein Mindestalter von 16 Jahren haben
Für das Online-Antragsverfahren benötigst du außerdem
- eine E-Mail-Adresse
- ein digitales Portrait-Foto
2. http://www.juleica.de/ aufrufen
Öffne in deinem Internet-Broser http://www.juleica.de/. Direkt auf der Startseite kannst du auf
„Hier beantragen" klicken und gelangst dann zum Online-Antrag.
3. Registrieren
Für deinen ersten Online-Antrag musst du dich zunächst registrieren. Dafür klickst du auf den Link „registrieren". Dort gibst du deinen Namen, deine E-Mail-Adresse (bitte auf korrekte Schreibweise achten, denn dahin wird dein Passwort geschickt) und das Bundesland in dem du lebst und bestätige die Datenschutzbestimmungen.
Die Juleica ist in Hessen und Rheinland-Pfalz drei Jahre lang gültig (ab dem Zeitpunkt der Beantragung). Wenn du in 3 Jahren die nächste Juleica beantragen möchtest, kannst du diesen Zugang erneut nutzen.
4. Online-Antrag
Sobald du dich registriert hast, erhälst du eine E-Mail mit deinem Passwort. Mit diesem Passwort und deiner E-Mail-Adresse kannst du dich nun einloggen. Mit einem Klick auf „Antrag stellen" kann es los gehen.
4.1. Persönliche Daten
Zunächst gib bitte deine persönlichen Daten wie Adresse, Geburtsdatum usw. an. Bitte achte auf die korrekte Schreibweise, denn diese Daten erscheinen so anschließend auf deiner Juleica! Jetzt kannst du hier ein Passbild von dir hochladen. Bitte beachte die Hinweise, wie das Bild aussehen soll und wie du es richtig beschneiden kannst. Falls du selbst über kein digitales Passbild verfügst, kann dir vielleicht eine katholische Jugendzentrale oder dein Jugendverband, helfen für den du tätig bist. Spreche es mit ihnen ab und lasse dann einfach das Bild weg. Der Träger lädt es dann hoch.
4.2. Auswahl des Trägers
Jetzt musst du den Träger für den du tätig bist aus einer Liste auswählen. Dazu gibst du bitte an in welchem Bundesland, Kreis und Ort du tätig bist.
In dem Feld „gefundene Träger" findest du jeweils eine Liste der Träger, die es in der gewählten Region gibt. Falls deine örtliche Gruppe nicht zu finden ist, dann schau bitte im Landkreis nach, ob da dein Regional- oder Dekanatsverband zu finden ist.
(Wichtig: Regional- oder Dekanatsverbände sind nur auf der Kreisebene zu finden. Du darfst dann keinen Ort auswählen sondern musst den Träger bereits nachdem du den richtigen Landkreis gewählt hast in der Auswahlliste anklicken!)
Wenn deine Suche erfolgreich war, wählst du den Träger einfach aus der Liste aus und machst beim nächsten Schritt weiter.
Falls des deinen Träger nicht in der Liste gibt, hast du die Möglichkeit die Juleica trotzdem zu beantragen: Klicke auf den Haken „es konnte kein Träger gefunden werden" und gib die E-Mail-Adresse der Person an, die Deiner Meinung nach in deinem Verband für die Bearbeitung des Antrag zuständig ist.
4.3. - 4.5. Statistische Angaben
Jetzt folgen 3 Seiten mit statistischen Fragen. Die Beantwortung ist freiwillig und werden ausschließlich anonym ausgewertet.
4.6. Datenschutz und Selbstverpflichtung
Damit die Juleica beantragt werden kann, musst du nun noch die Datenschutzbestimmungen (regelt, wer deine Daten einsehen kann und was die Träger damit machen dürfen) und die Selbstverpflichtung (damit versicherst du, dass alle gemachten Angaben korrekt sind, du über die nötige Qualifikation verfügst, du ehrenamtlich tätig bist und die Juleica zurück gibst wenn dein Engagement beendet ist) akzeptieren.
Gleichzeitig hast du hier die Möglichkeit einen Account für die Community auf juleica.de zu beantragen.
4.7. Kontrolle der Daten und Bestätigung
Kontrolliere nun bitte noch einmal alle Daten. Falls dir noch ein Fehler auffällt, kannst du noch einmal zu den vorherigen Schritten zurück blättern. Falls alles korrekt ist, dann klicke auf „Antrag stellen". Nun wird dein Träger automatisch informiert, dass es einen neuen Antrag gibt.
Das System informiert dich nun, dass der Antrag erfolgreich abgesendet wurde und du kannst dir die Bestätigung ausdrucken.
5. Erhalt der Juleica
Wenn dein Antrag geprüft wurde, wird die Karte gedruckt und verschickt. Du bekommst jeweils per E-Mail eine Information, wenn ein neuer Status erreicht wurde, d.h. wenn dein Verband, eine katholische Jugendzentrale oder der BDKJ deinem Antrag zugestimmt hat und wenn die Juleica die Druckerei verlassen hat.
6. Informationen:
Die Juleica kann nicht verlängert werden. Wenn sie abgelaufen ist, muss sie neu beantragt werden.
Für Informationen zu laufenden Juleica-Anträgen wendet euch am besten an euren Verband / eure KJZ ect...
Für weitere Fragen könnt ihr euch auch gerne an die jeweilige Landeszentralstelle oder an den BDKJ wenden.